Selain memiliki berbagai program di bidang Pendidikan, Ekonomi, Perdagangan dan bahkan Pertahanan, Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Kairo juga memiliki salah satu unsur penting lainnya, yaitu Fungsi Komunikasi.
Dikutip dari laman resmi Kementerian Luar Negeri, fungsi ini memiliki peranan untuk menjadi jembatan informasi dan komunikasi baik antara berbagai atase di dalam KBRI Kairo maupun antara KBRI Kairo dengan berbagai lembaga di luar KBRI Kairo.
Tepatnya pada Rabu, (5/52021), kami mendapat kesempatan untuk dapat berbincang-bincang kepada salah satu staf Fungsi Komunikasi KBRI Kairo secara langsung di ruang pertemuan kantornya. Pada waktu yang singkat ini, ia pun memaparkan berbagai tugas pokok dan peranan dari Fungsi Komunikasi khususnya di KBRI Kairo.
Ia menjelaskan bahwa memang pada dasarnya, Fungsi Komunikasi merupakan penyambung arus informasi antar Fungsi di internal KBRI Kairo dan sekaligus membantu para Fungsi di KBRI Kairo untuk mendapatkan akses informasi dari berbagai Lembaga di luar KBRI Kairo.
Fungsi Komunikasi pun juga turut membantu menyebarkan informasi yang telah disiapkan oleh tiap Fungsi yang mana ditujukan untuk publik Warga Negara Indonesia (WNI) di Mesir maupun untuk penduduk lokal Mesir.
Kendati demikian, sejatinya tiap Fungsi dalam KBRI Kairo telah memiliki unit komunikasi masing-masing. Adapun perang Fungsi Komunikasi KBRI Kairo hanyalah sebagai perpanjangan tangan dari unit komunikasi yang telah dibentuk di setiap Fungsi di KBRI Kairo.
Tak hanya sebatas perpanjangan tangan, Fungsi Komunikasi juga berperan dalam proses penyaringan konten informasi yang nantinya hendak diunggah oleh setiap Fungsi KBRI Kairo di akun sosial media masing-masing.
Adapun beberapa Fungsi di KBRI Kairo yang memiliki jalur komunikasi tersendiri dan terlepas dari peranan Fungsi Komunikasi KBRI Kairo adalah Fungsi Pertahanan serta Fungsi Administrasi dan Keuangan KBRI Kairo.
Dengan adanya peranan tersebut, penyebaran arus informasi yang telah diupayakan oleh setiap Fungsi pun dapat lebih diperluas skala dan lingkupnya serta dapat mampu termaksimalkan pemanfaatannya.
Fungsi Komuniaksi KBRI Kairo juga berperan penting dalam hal pendistribusian informasi dan dokumen KBRI Kiaro yang ditujukan kepada pusat data Kementerian Luar Negeri yang bermarkas di Indonesia.
Sebelum didistribusikan, informasi tersebut akan menempuh berbagai tahap verifikasi yang utamanya dilakukan oleh para staf Fungsi Komunikasi. Dari proses verifikasi inilah, beragam informasi dari setiap Fungsi KBRI Kairo yang akan didistribusikan ke pusat data Kementerian Luar Negeri dapat diklasifikasikan sesuai segmentasi, tingkat kerahasiaan serta urgensitasnya.
Dari penjelasan ini, dapat kita simpulkan bahwa peranan dari Fungsi Komunikasi KBRI Kairo sangatlah penting demi menjaga sirkulasi dan kestabilan arus penyebaran informasi yang terjadi di lingkup internal dan eksternal KBRI Kairo. Sebagaimana yang kita tahu, dengan makin derasnya penyebaran informasi di dunia maya saat ini, arus tersebut seakan-akan telah menjadi sangat liar dan tak terkendali.
Oleh karenanya, peranan Fungsi Komunikasi menjadi kian vital agar segala program dan kepentingan Negara khususnya dalam hal penjagaan informasi dan dokumen rahasia negara dapat senantiasa aman dan terlindungi dari segala ancaman peretasan dan penyalahgunaan dari pihak-pihak tak bertanggung jawab.
Reporter: Muhammad Nur Taufiq al-Hakim
